Un Plan Détaillé Étape par Étape sur la Création d’une Fondation

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La création d’une organisation à but non lucratif ou d’une fondation n’est pas une tâche facile. Comme pour beaucoup de choses qui valent la peine d’être faites, la mise en place d’une organisation à but non lucratif ou d’une fondation exige une réflexion critique, du dévouement, de la patience et beaucoup de travail. Bien que l’ensemble du processus puisse être assez intimidant, fastidieux et parfois accablant en raison de sa complexité, une approche systématique étape par étape peut contribuer au succès. Nous sommes bien conscients que la création d’une fondation demande du courage, et nous admirons donc votre engagement !

Pour vous aider, nous avons élaboré un guide détaillé des principales étapes à suivre pour créer une fondation ou un organisme à but non lucratif de manière systématique, organisée et sans stress.


1. Qu’est-ce qu’une organisation à but non lucratif ?

Avant d’aborder la création d’une fondation, prenons le temps de réfléchir à ce qu’est une organisation à but non lucratif.

En général, pour être classée comme organisation à but non lucratif, une organisation doit fonctionner et fournir ses services sans avoir pour objectif principal de réaliser des bénéfices. Les organismes sans but lucratif servent l’intérêt public et sont généralement classés par les autorités fiscales dans la catégorie des organismes qui ne doivent pas payer d’impôts.

Il existe cinq types différents d’organisations sans but lucratif. Chaque désignation comporte son propre ensemble de règles concernant :

  • Fondation
  • Fondation de fonds de tiers
  • Fondation ANBI 
  • Fondation SBBI 
  • Fondation du Bureau Fiduciaire

Une organisation à but non lucratif nouvellement créée relève du régime de l’ANBI si elle remplit les conditions suivantes :

  • Aide sociale
  • Culture
  • Éducation, science et recherche
  • Nature, environnement et durabilité
  • Soins de santé
  • Le bien-être des animaux
  • La jeunesse et les soins aux personnes âgées
  • La coopération au développement
  • Religion, philosophie et spiritualité.
  • La promotion de l’ordre juridique démocratique
  • Le logement public
  • Soutien d’une institution d’intérêt public institution

Parmi les autres types d’organisations à but non lucratif non couvertes par le régime de l’ANBI figurent les groupes d’intérêt, les clubs de loisirs, les fonds d’avantages sociaux des employés, etc.

Les organismes publics de bienfaisance, les fondations, les groupes de défense sociale et les organisations commerciales sont les types d’organismes à but non lucratif les plus courants. Les organismes publics de bienfaisance, qui comptent près de 43000 organisations enregistrées aux Pays-Bas, constituent la grande majorité des organismes qui entrent dans la classification de l’ANBI. Parmi les exemples, citons les banques alimentaires, les musées, les groupes artistiques, les sports amateurs, les collèges, les organismes de logement à loyer modéré et les organismes de protection des animaux.

Cliquez ici pour en savoir plus sur les différents types d’organisations à but non lucratif.

Maintenant que nous savons ce qu’est une organisation à but non lucratif, il est temps de nous lancer dans cette aventure. Accrochez-vous !

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2. Quel est l’avantage de créer une fondation ?

Selon le NRC Handelsblad, plus de 43 000 organisations à but non lucratif sont enregistrées rien qu’aux Pays-Bas. Si ce chiffre est encourageant et porteur d’espoir pour le progrès du monde, il signifie aussi qu’il y a probablement beaucoup d’autres organisations à but non lucratif qui font déjà un travail similaire à celui que vous voulez faire.

Bien sûr, cela ne doit pas être un réel problème lorsque vous créez une fondation.

Toutefois, supposons que votre organisation ne puisse se distinguer d’aucune manière et ne puisse offrir une solution claire à un problème existant. Dans ce cas, il sera difficile d’obtenir un financement pour la création d’une fondation. En fait, il sera également plus difficile d’obtenir un soutien si vous vous contentez de reproduire des services existants plutôt que de les améliorer ou de les compléter de manière significative.

Il existe également plusieurs façons de remplir une mission qui vous tient à cœur. La création d’une organisation à but non lucratif enregistrée auprès de l’ANBI ou la création d’une fondation est compliquée, et les autres solutions peuvent être plus faciles. Et si les estimations varient, la plupart des experts s’accordent à dire que moins de la moitié des entreprises existent depuis plus de cinq ans. Celles qui survivent sont confrontées à des problèmes financiers.

Déterminer le ‘besoin’ de votre organisation à but non lucratif :

Étape 1

Réfléchissez à la population cible que vous souhaitez servir. Vous n’avez pas besoin d’entrer dans les détails pour l’instant, mais assurez-vous d’identifier les besoins du public que vous souhaitez servir. Réfléchissez à la solution que vous souhaitez apporter et à la valeur ajoutée que vous apportez.

Étape 2

Trouvez des données sur les caractéristiques démographiques des personnes qui ont besoin de vos services et montrez également que ce besoin n’est pas satisfait.

Étape 3

Identifiez les organisations à but non lucratif ou à but lucratif qui répondent déjà aux mêmes besoins ou qui ciblent la ou les populations que vous voulez servir.

Étape 4

Envisagez d’autres solutions que la création d’une fondation ou la création de votre propre organisme sans but lucratif, en vous associant d’une manière ou d’une autre à une organisation existante, en devenant consultant, en créant un fonds orienté par le donateur ou en recherchant un parrainage fiscal.

Étape 5

Faites une triple vérification avec vous-même et les autres personnes avec lesquelles vous travaillez. Réfléchissez aux questions suivantes :

  • Avec tout cela en tête, voulons-nous toujours créer une fondation ?
  • Compte tenu de tous les avantages et inconvénients, la création d’une fondation ou la mise en place d’une fondation est-elle le meilleur moyen de remplir cette mission ?
  • Avons-nous une valeur ajoutée en créant une fondation, et avons-nous une solution spécifique pour un problème spécifique ?

Conseil Professionnel 1 : Pour vous aider, vous pouvez également réaliser une évaluation des besoins à but non lucratif sur la population concernée.

Conseil Professionnel 2 : Veillez à conserver toutes les données qualitatives et quantitatives que vous recueillez tout au long du processus de recherche. Elles vous seront utiles plus tard comme “données basiques” lorsque vous commencerez à suivre et à évaluer le travail de votre organisation dans le futur

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3. Comment Mettre sur Pied une Fondation ?

Votre organisation à but non lucratif doit être construite sur des bases solides et claires. Une vision et des valeurs claires garantissent une organisation solide et bien gérée. Pour une base raisonnable, prenez les éléments suivants avec vous :

  • Choisissez un nom pour votre organisation à but non lucratif.
  • Identifiez et énoncez-le besoin ou problème.
  • Concevez et apportez une solution à ce problème.
  • Définissez une population.
  • Déterminez une vision et des valeurs.
  • Arrivez à une déclaration de mission pertinente.

 

3.1 Choisir un nom pour votre organisation à but non lucratif 

Au début, vous devez également choisir un nom pour votre organisation à but non lucratif. Il existe de nombreuses façons de nommer votre organisme à but non lucratif. Cependant, vous pouvez affirmer sans risque de vous tromper que vous devez choisir un nom unique, lié d’une manière ou d’une autre aux principales activités de votre association. Cette décision donnera le ton et influencera l’image de marque de votre association pour les années à venir. Il est donc sage de prendre le temps de réfléchir à cette décision.

Comment choisir un nom pour une organisation à but non lucratif ?

  • Essayez de faire un brainstorming avec votre équipe ou avec vos amis et connaissances.
  • Voyez quels sont les noms qui vous inspirent ou ceux qui sont mémorables.
  • Gardez à l’esprit la mission de votre organisation à but non lucratif, quelles sont vos principales activités, qui sont vos membres, ou même où vous vous trouvez.
  • Assurez-vous que le nom de votre association à but non lucratif est facile à prononcer et à retenir. Utilisez des mots descriptifs, mais essayez de ne pas en faire trop ou de ne pas rendre le nom trop long. N’utilisez pas de jargon technique ou sectoriel.
  • Les abréviations sont bonnes si vous les utilisez correctement.

 

Remarque : il peut être judicieux de vérifier la disponibilité des domaines web car cela peut avoir une incidence sur le nom que vous choisissez.

Une fois que vous avez choisi votre nom, vous devez vérifier si le nom est déjà une marque déposée d’une autre entreprise.

Comme mentionné précédemment, pour attirer des fonds, vous devez être en mesure de démontrer qu’il existe un besoin suffisant pour les services de votre organisation et que celle-ci est également équipée pour répondre à ce besoin.

Une fois que vous avez identifié le besoin, la solution et la population (ce que vous avez probablement déjà fait à l’étape 1), il est temps de les transformer en un énoncé de mission clair et puissant.

3.2 Créer une bonne mission

Une bonne mission est essentielle. Elle peut aider votre organisme à but non lucratif à clarifier son objectif et peut être très motivante pour le personnel et les bénévoles. Elle envoie un message puissant sur ce que vous défendez, et lorsqu’elle est clairement décrite et communiquée, elle dirige votre énergie et votre attention et vous aide à prendre des décisions par la suite.

Nous avons écrit un article entier sur la façon de rédiger une excellente déclaration de mission pour les organismes à but non lucratif, mais voici quelques lignes directrices fondamentales pour vous montrer :

  • Assurez-vous que la déclaration de mission de votre organisme à but non lucratif est sans ambiguïté, simple et facile à comprendre.
  • Une déclaration de mission bien formulée doit également être courte et aller droit au but.
  • Un énoncé de mission doit principalement informer les autres sur ce que vous faites et guider les membres de votre équipe et les parties prenantes.
  • Une bonne déclaration de mission qui accueille les contributions de chacun est régulièrement révisée et partagée avec tout le monde.
  • Assurez-vous qu’il ne s’agit pas d’un slogan marketing, qu’il n’utilise pas un langage d’expert et qu’il ne contient pas de mots à la mode et de généralités.

Une bonne déclaration de mission vous aidera à établir une base solide pour élaborer un plan et vous guidera pour attirer les bonnes personnes dans votre organisation lors de la création d’une fondation.

3.3 Déterminer votre vision et vos valeurs organisationnelles avant de créer une fondation

Si votre vision peut inclure certains éléments de votre mission, elle doit être encore plus progressive.

Votre vision est le futur que vous voulez créer ; votre grand plan – comment vous allez changer le monde.

Voici quelques exemples de grandes déclarations de vision d’organisation à but non lucratif :

  • Croix-Rouge : Aide aux personnes dans le besoin. 
  • WWF : soutient les animaux en voie de disparition et leur habitat.
  • Alzheimer Europe : Aide à la guérison de la maladie d’Alzheimer.
  • KWF : Plus de guérison, moins de cancer et une meilleure qualité de vie.
  • Cordaid : Nous défendons les personnes dans le besoin.

Vos valeurs sont des qualités idéales et des qualités qui vous aident à remplir votre mission et à réaliser votre vision. Les valeurs organisationnelles d’un organisme à but non lucratif sont les croyances les plus fermes, qui guident les actions d’une organisation, unissent ses employés et définissent sa marque. Ce sont des idées abstraites qui guident la pensée et les actions de l’organisation.

Selon la GRH stratégique, les valeurs indiquent ce qui est important pour vous en tant qu’individu et pour votre organisation. En d’autres termes, les valeurs que vous défendez reflètent qui vous êtes, ce qui influence à son tour ce que vous faites et comment vous le faites, ainsi que votre culture.

Par exemple,

bonne volonté

respect

Nous traitons tout le monde avec dignité et respect.

Intendance

Nous honorons notre héritage en étant socialement, financièrement et écologiquement responsables.

Ethique

Nous nous efforçons de respecter les normes éthiques les plus élevées.

Apprendre

Nous nous mettons au défi de rechercher l’excellence et l’apprentissage continu.

Innovation

Nous embrassons l’amélioration continue, la créativité audacieuse et le changement.

Ne sautez pas cette étape ! Il peut être tentant de faire l’impasse sur une partie de ce travail, car vous pensez peut-être que vos idées initiales sont suffisantes et que le travail sur les ‘’aspects pratiques’’ doit avoir la priorité.

Mais cela peut comporter des risques importants car votre mission, votre vision et vos valeurs seront les plus importantes pour prendre de nombreuses décisions importantes, qui auront un impact à long terme sur votre organisation.


4. Préparer un business plan ou plan d’affaires détaillé

Certains fondateurs d’associations à but non lucratif choisissent d’embaucher ou de recruter des bénévoles avant d’établir un plan, mais nous recommandons de faire l’inverse. Ce n’est que lorsque vous aurez établi un plan que vous pourrez estimer les revenus, les coûts et les talents dont vous avez besoin et que vous pouvez vous permettre.

En outre, une fois le plan établi, les pièces peuvent être utilisées pour soumettre la demande d’ANBI.

Par conséquent, lorsque vous créez une fondation, investissez du temps à l’avance pour élaborer un plan détaillé. Un tel plan fournit la structure et la discipline nécessaires pour examiner les questions stratégiques et opérationnelles d’importance critique.

Avant de commencer à rédiger le plan d’affaires de votre organisation à but non lucratif, il est judicieux de réaliser une étude de marché supplémentaire (en plus des recherches que vous avez déjà effectuées pour votre analyse des besoins et pour déterminer votre public cible). Plongez dans vos données démographiques. Par exemple, si vous créez une organisation ou une fondation à but non lucratif qui se concentre sur l’alphabétisation et qui, selon vous, répondra aux besoins des jeunes de votre région, vous devez évidemment savoir combien il y a d’écoles dans votre région, combien il y a de familles dans votre région ou communauté, et combien de jeunes ont accès à un ordinateur à la maison.

Un excellent plan d’affaires à but non lucratif établit une feuille de route pour les trois à cinq prochaines années de votre travail. Indépendamment de la taille ou de la situation financière, lorsque vous créez un plan d’affaires pour un organisme sans but lucratif, vous créez essentiellement un plan directeur pour le fonctionnement de votre organisme, les responsabilités de chacun et la manière dont vous souhaitez atteindre vos objectifs. Voici les principaux éléments constitutifs d’un plan d’affaires pour un organisme à but non lucratif :

4.1 Résumé de la gestion de la fondation 

Il s’agit de la première partie de votre plan d’affaires, mais elle doit être rédigée en dernier. Il doit décrire la mission et le but de votre organisme sans but lucratif, résumer votre analyse de marché (qui montre un besoin concret) et expliquer comment votre organisme sans but lucratif répondra à ce besoin.

Avant de décrire vos programmes ou services, rédigez votre mission, votre vision et vos valeurs.

4.2 Produits, programmes et services

Utilisez cette section pour décrire en détail les produits et services que votre organisme sans but lucratif offrira. Qui en bénéficiera ? Quels sont vos objectifs axés sur les résultats, et comment comptez-vous les atteindre ? Comment vos programmes et services créent-ils un changement positif ?

4.3 Plan Marketing

Expliquez les tendances de votre marché et démontrez la nécessité des services de votre organisme sans but lucratif. Comment ferez-vous connaître ces activités ?  Quels canaux utiliserez-vous pour cela ?

4.4 Plan Opérationnel

À quoi ressemblent vos activités quotidiennes ? Déterminez votre structure organisationnelle. En structurant votre organisation, déterminez ce que chaque rôle accomplira. Et où allez-vous vous installer ?

4.5 L’impact du plan

Décrivez le changement que vous voulez apporter. Quels sont les objectifs spécifiques que vous voulez atteindre ? Comment allez-vous mesurer le changement que vous opérez ? Comment allez-vous utiliser ce que vous avez appris et le partager avec d’autres ?

4.6 Plan Financier

Quelle est votre situation financière ? Incluez les états des flux de trésorerie, les bilans et les comptes de résultat (le cas échéant). Fixez un budget. Comment les revenus sont-ils garantis ? Quels sont les flux de revenus potentiels ? De combien d’argent avez-vous besoin pour démarrer, et de combien avez-vous besoin pour continuer ? Quels sont les coûts de démarrage ? Y a-t-il encore des lacunes ?

Lisez ici notre article sur la manière de rédiger un solide business plan de démarrage pour une fondation à but non lucratif.

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5. Constituer une équipe de direction forte et motivée

Les bonnes personnes sont la chose la plus importante pour diriger avec succès une organisation à but non lucratif ou créer une fondation.

Vous devez trouver des partenaires qui partagent votre passion pour la mission. La création d’une structure de direction de confiance et d’un réseau de personnes passionnées et engagées est le seul moyen de garantir la prospérité de votre organisme sans but lucratif.

Examinons trois groupes de personnes clés qui sont indispensables à toute organisation à but non lucratif.

5.1 Membres du conseil d’administration

Le recrutement d’excellents membres du conseil d’administration est l’un des processus les plus critiques pour la création d’une fondation. Votre conseil d’administration est en fin de compte responsable de la conformité réglementaire, de la prise de décisions stratégiques, du soutien aux opérations quotidiennes, des recrutements et d’un large éventail de tâches similaires.

Réfléchissez aux connaissances, aux compétences, aux aptitudes et aux autres attributs qu’un bon candidat devrait posséder pour être le dirigeant idéal de votre organisation à but non lucratif, et quels sont les attributs les plus importants pour vous ?

Veuillez noter que les membres du conseil d’administration ne peuvent pas être rémunérés. Vous devez l’indiquer dans vos statuts et votre demande 1023. Un fondateur peut être rémunéré s’il joue un rôle de personnel, comme un directeur ou un président. S’il est employé, il ne peut siéger au conseil d’administration qu’en tant que ‘membre sans droit de vote.’

5.2 Le personnel

Certains des employés que les organisations à but non lucratif recrutent généralement au départ sont un responsable des adhésions, un responsable des communications, un responsable de la collecte de fonds ou un responsable des événements.

Les rôles que vous choisissez dépendent vraiment beaucoup de votre plan opérationnel et du type d’organisation à but non lucratif. Si l’une de vos principales activités consiste à organiser des événements, vous devriez envisager d’embaucher un gestionnaire d’événements. De même, si votre organisation à but non lucratif est un club ou une association, il peut être nécessaire d’embaucher un responsable des adhésions.

Contrairement au conseil d’administration et aux bénévoles, les employés sont généralement rémunérés. C’est pourquoi vous devez déterminer le montant que vous pouvez consacrer aux salaires. Pensez aux différents avantages que vous pouvez offrir à votre personnel.

Pour embaucher la meilleure équipe, rédigez des descriptions de poste claires avec des mesures de réussite, des responsabilités clés et des parcours d’apprentissage et de croissance. Votre mission doit être ancrée partout, afin que vous embauchiez des membres de l’équipe qui sont réellement passionnés par leur travail

5.3 Les bénévoles ou volontaires

De nombreuses organisations à but non lucratif comptent sur leurs bénévoles pour mener à bien leurs activités. Considérez attentivement ce point avant de recruter des bénévoles :

  • Combien de temps attendez-vous de vos bénévoles qu’ils s’engagent chaque semaine ?
  • De combien de bénévoles avez-vous besoin pour soutenir les activités quotidiennes ?
  • Demandez-vous si vos bénévoles ont besoin de compétences particulières et, le cas échéant, où pouvez-vous les trouver ?
  • Allez-vous former vos bénévoles ? Si oui, combien de temps et d’efforts êtes-vous prêt à investir dans la formation ?
  • Les opportunités pour les volontaires seront-elles en personne ou en ligne ?

Toutes ces questions vous aideront à créer des descriptions des rôles des volontaires et à promouvoir les opportunités. N’oubliez pas de partager votre mission avec les bénévoles et de faire en sorte qu’ils puissent s’inscrire facilement !

En savoir plus sur le recrutement et la fidélisation de bénévoles de qualité.

Conseil d’expert : Avant d’embaucher officiellement des personnes (et même si vous n’en embauchez pas), votre organisme sans but lucratif doit obtenir un RSIN. Vous en aurez également besoin pour ouvrir un compte bancaire pour votre organisation et remplir les nombreux formulaires d’enregistrement requis par les autorités locales. Pour demander un RSIN, vous pouvez consulter le site Web de la Chambre de commerce.

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6. Construisez votre identité à la base

Remarque : vous pouvez également effectuer cette étape à l’étape 2 si cela vous convient mieux – juste après avoir défini votre mission, votre vision et vos valeurs.

Une fois que vous avez votre mission, votre vision et vos valeurs, vous devez élaborer des stratégies pour les communiquer au monde extérieur. En interne, il est également essentiel que chacun comprenne ce que votre organisation représente et pourquoi. En ce qui concerne les objectifs et les priorités, tout le monde doit être sur la même longueur d’onde pour projeter une identité de marque cohérente.

Lisez cet article que nous avons rédigé pour vous afin d’en savoir plus sur la manière de suivre une stratégie de marque en tant qu’organisation à but non lucratif.

L’image de marque est importante

Une bonne stratégie de marque à but non lucratif permet d’unir toutes les parties prenantes, de vous démarquer, de faire passer votre message et de gagner la confiance de votre public. En outre, elle est essentielle pour une collecte de fonds réussie et un engagement accru.

Une marque est plus que son identité visuelle : le nom, le logo et la conception graphique. Une marque est une construction dans l’esprit de ceux qui en ont conscience. Et la gestion de la marque consiste à gérer toutes ces associations.

Lors de la construction d’une marque, il est vital de se référer à vos données démographiques afin d’adapter votre communication à leurs besoins exacts.

Pensez à un excellent logo pour votre organisationsimple mais convaincant, émouvant et reconnaissable, mémorable, et qui communique ce que vous êtes.

Conseil de professionnel : Pour favoriser la cohérence, créez un guide simple pour la marque de l’organisme à but non lucratif qui reprend vos principaux éléments de conception, la typographie, le logo et les autres éléments de la marque. Veillez à ce que le guide contienne des règles sur ce qui est autorisé et ce qui ne l’est pas lorsque vous utilisez ces éléments en ligne et hors ligne. Par exemple, vous pouvez préciser que votre logo ne doit pas être modifié ou utilisé sur des fonds ou dans des contextes spécifiques.


7. Légaliser pour votre association à but non 

La légalisation de votre organisme sans but lucratif est un processus en plusieurs étapes :

  • Choisir un nom pour votre organisation.
  • La nomination d’un conseil d’administration.
  • Déterminer votre structure juridique.
  • Soumettre les documents administratifs.
  • Faire une demande d’exonération fiscale.
  • Obtenir les licences requises 

Il existe différents types d’organisation à but non lucratif .

Il existe également différents types d’organisations à but non lucratif (par exemple, les trusts, les associations, les fondations, les sociétés, et ainsi de suite), et leurs structures peuvent varier d’un État à l’autre. En général, la loi de l’État fournit des directives spécifiques sur ce qui est requis pour chaque désignation. Veillez à lire attentivement la réglementation de l’État afin d’obtenir une structure juridique correcte.

Vous devez également tenir compte de la manière dont les spécificités de votre structure affectent votre statut fiscal. Lorsque différents types d’organisations à but non lucratif demandent une exonération fiscale, elles doivent s’assurer que leur mode de fonctionnement est conforme à la désignation fiscale qu’elles reçoivent.

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8. Assurer un financement fiable lors de la création d’une fondation

Pour les organisations à but non lucratif, l’identification des sources de financement et le choix d’un modèle de financement pour leur organisation peuvent constituer l’une des tâches les plus difficiles.

Un organisme sans but lucratif dont le financement est insuffisant a peu de chances de durer assez longtemps pour lancer un programme de collecte de fonds robuste.

Subvention et création d’une fondation

Le moyen le plus courant d’obtenir un financement de démarrage pour un organisme à but non lucratif est de demander des subventions.

Les subventions sont généralement accordées à une organisation à but non lucratif pour un programme ou un objectif spécifique. Un fournisseur de subventions se concentre généralement sur une population spécifique, sur certains types d’organismes sans but lucratif ou sur certains types de soutien (soutien opérationnel, soutien en capital ou développement de programmes).

Si les subventions peuvent vous fournir de l’argent plus rapidement au début que de nombreuses autres sources de financement, leur demande peut prendre beaucoup de temps. Tout d’abord, il faut du temps pour développer les compétences nécessaires à la rédaction d’une demande de subvention qui rapporte des fonds, puis il faut du temps pour rédiger une demande de subvention, et enfin il peut s’écouler un certain temps avant que vous ne voyiez l’argent sur votre compte bancaire.

Voici nos principaux conseils, et vous pouvez en savoir plus à leur sujet ici :

  • Tout d’abord, demandez-vous si vous pouvez vraiment répondre aux exigences de la subvention, si vous avez les bons employés et les bonnes compétences, et si vous pouvez poursuivre les activités après cela.
  • Recherchez des financeurs dont les missions et les valeurs s’alignent sur les vôtres.
  • Commencez petit pour acquérir une expertise en matière de demande de subvention.
  • Recherchez diverses options de subvention et choisissez soigneusement celle qui convient le mieux.
  • Établissez des relations et préparez-vous.
  • Investissez du temps et des ressources dans la rédaction d’une excellente demande de subvention.

 

Obtenir un financement initial tôt, quel que soit le modèle de financement que vous choisirez plus tard pour votre organisme à but non lucratif, est la meilleure façon de commencer sa mission.

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9. Commencez maintenant à mettre en place une bonne base pour les premières activités

Une fois que vous êtes officiel, vous pouvez commencer à faire le travail qui vous passionne. Cette passion vous a conduit à travers le processus ardu de la création d’une fondation ou d’un organisme sans but lucratif ou de la création d’une fondation, mais vous avez atteint l’autre côté Félicitations ! Il est maintenant temps de commencer les activités :

9.1 Commencez à constituer un vaste réseau

La constitution d’un réseau professionnel pour votre association à but non lucratif peut présenter de grands avantages au début. Le réseautage peut contribuer à accroître la visibilité de votre travail, à attirer de nouveaux donateurs, employés et bénévoles, et à mettre votre organisme sans but lucratif en contact avec les ressources essentielles dont il a besoin pour démarrer.

Vous devrez peut-être vous mettre en relation avec d’autres organismes à but non lucratif de votre région ou de la région au sens large, dont les missions sont similaires aux vôtres, et qui disposent de plusieurs débouchés numériques, tels que des blogs ou des chaînes d’information et d’autres canaux médiatiques pertinents.

9.2 Créez un site Web de qualité

Si vous ne l’avez pas encore fait, c’est le moment de créer un site web. Tenez votre site régulièrement à jour avec de nouveaux articles de blog, de nouvelles pages, des photos et des mises à jour.

Si vous voulez commencer à faire du blogging, nous avons rédigé un article sur la façon de créer un site Web à but non lucratif réussi. 

Il existe de nombreuses options pour créer un site Web, telles que WordPress, Wix, Weebly et Squarespace et il existe des constructeurs de sites Web qui peuvent créer un site Web personnalisé.

Pages à inclure sur votre site Web à but non lucratif :

  • Page d’accueil (le principal appel à l’action sur cette page, ainsi que les actualités, les membres vedettes, les événements à venir et beaucoup de photos) ;
  • Page ‘À propos de nous’ (l’histoire, la mission, la vision et les valeurs de votre organisation, ainsi que les profils du fondateur et des membres actuels du conseil d’administration) ;
  • ‘Nous contacter (avec des liens vers la façon dont les gens peuvent vous joindre, notamment sur les médias sociaux) ;
  • Page de Don ou page ‘Donation’ (informations sur les dons, formulaire de don pour donner en ligne) ;
  • Page ‘Adhérer’ (formulaire de demande de bénévolat, postes vacants au sein du conseil d’administration ou du personnel, informations sur le programme d’adhésion) ;
  • Inscription à la liste de diffusion électronique ;
  • Evénements (dates, heures de vos événements à venir, et certains des avantages à participer à l’un de vos événements) ;
  • Infos/blog (mises à jour, articles, leadership en matière de connaissances, engagement communautaire, médias) ;
  • Sources and références (le cas échéant) ;
  • Pour les membres uniquement (le cas échéant).

Conseil d’expert : Si une page de dons en ligne n’est pas le seul moyen d’accepter des dons, elle constitue un élément essentiel de la stratégie holistique collecte de fonds d’un organisme à but non lucratif moderne. Les dons en ligne ont augmenté au fil des ans et continuent de croître. Contrairement à de nombreuses autres formes de dons (via un appel téléphonique, un courriel ou une collecte de fonds), les pages de dons sont très partageables. Elles sont donc idéales pour accroître votre portée et, par conséquent, le nombre de dons.

En outre, les pages de don vous permettent de collecter et de suivre des données qui peuvent éclairer votre stratégie de collecte de fonds (par exemple, le montant du don, le moment où le don a été effectué, qui a donné, combien, comment ils sont arrivés sur votre site Web, etc.)

Enfin, les pages de dons permettent également à vos donateurs de donner facilement et simplement !

9.3 Créez un plan de marketing et de contenu

Il peut être tentant de laisser votre marketing se développer organiquement, mais, cela pose plus de problèmes que d’avantages. Supposons que vous ne disposiez pas d’une stratégie marketing solide dès le début du développement de votre association. Dans ce cas, vous risquez de vous retrouver constamment confronté à la perception incohérente et inexacte de votre association par le public, à des difficultés pour collecter des fonds et à une grande perte de temps et d’argent.

Créez un plan de marketing et de contenu. Réfléchissez à la manière dont vous communiquez avec votre public cible (courriels, journaux, lettres, médias sociaux, etc.). Si vous l’avez déjà fait en créant votre plan d’affaires à but non lucratif, ajoutez des détails maintenant.

9.4 Allez sur les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux sont gratuits ! C’est donc l’idéal pour un nouvel organisme à but non lucratif en herbe de les utiliser pour faire passer sa mission et parler de son travail. Partagez du contenu pertinent, informez les gens de vos événements, partagez vos initiatives de collecte de fonds et envoyez les personnes qui vous suivent vers votre page de dons en ligne.

Vous pouvez également envisager de lancer une campagne d’e-mailing avec des bulletins d’informations réguliers, pour faire savoir à vos lecteurs que vous faites un travail formidable. Veillez à collecter correctement les adresses électroniques et autres données pertinentes dès le départ.

9.5 Prenez soins de votre personnel

Si vous n’avez pas encore abordé le processus de recrutement et d’embarquement, c’est le moment. Créez des offres d’emploi qui décrivent de manière claire et concise ce que vous recherchez chez vos employés, et commencez à les promouvoir. Créez des demandes de bénévolat, des manuels d’employés et d’autres documents similaires pour l’intégration du personnel et des bénévoles.

Commencez à réfléchir à votre culture organisationnelle. Assurez-vous de suivre les meilleures pratiques en matière de ressources humaines.

Conseil de base- Même si vous avez une équipe, le travail n’est pas terminé ! Vous devez également vous assurer que l’équipe que vous avez mis tant d’efforts à recruter reste au sein de votre organisation. Pour ce faire, élaborez une stratégie de fidélisation. Le document ne doit pas être trop détaillé. Il suffit de noter les objectifs, les stratégies et les activités de l’organisme sans but lucratif pour l’année.

9.6 Démarrez avec des systèmes

Familiarisez-vous avec le large éventail de systèmes et d’outils à votre disposition des plateformes de collecte de fonds aux CRM (Gestion de Relation Clientèle) en passant par les gestionnaires de tâches, etc. Mais n’en faites pas trop, car tout cela peut être accablant au début. Vous n’avez pas besoin de tous les outils de la planète pour faire du bon travail, mais investir dans quelques outils clés peut vous aider à démarrer.

Voici quelques-uns de nos préférés :

Il existe de nombreuses technologies et outils puissants, et il peut être facile de dépenser beaucoup d’argent pour une technologie que vous finissez par ne pas utiliser. Pour éviter des coûts élevés inattendus, veillez à ce que les abonnements restent gérables.

9.7 Trouvez-vous un bureau

Si vous n’avez pas encore d’espace physique et que vous aimeriez en avoir un ou en avez besoin, c’est le moment de le chercher. Vous aurez probablement besoin d’une certaine forme de présence physique, comme un espace de bureau ou une zone de service où les bénévoles ou le personnel peuvent travailler. Au minimum, vous aurez également besoin d’une boîte postale pour pouvoir recevoir du courrier.

Lorsque vous choisissez un bureau, soyez réaliste quant à vos besoins et à votre budget.


10. Comment recevoir des dons

Il existe de nombreux modèles de financement parmi lesquels choisir ce qui peut même entraîner une certaine confusion. Même dans ce cas, certaines organisations à but non lucratif peuvent se sentir “coincées” et limitées dans leurs options.

En plus d’obtenir un financement à un stade précoce (généralement sous la forme de subventions), il est sage de mettre en place une plateforme de dons en ligne dès le départ. Vous voulez éviter de perdre l’élan initial que votre organisme à but non lucratif est en train de construire, et la collecte de fonds en ligne est l’un des moyens les plus faciles et les plus rapides de collecter des fonds.

Il existe un grand nombre de logiciels de collecte de dons, et si vous n’en utilisez pas un, la collecte de fonds en ligne peut devenir très inefficace, voire impossible. Il est important d’en choisir un qui soit facile à configurer et à gérer, qui respecte votre budget et qui offre une expérience de don fluide à vos donateurs. Vous devez rechercher une option durable pour ne pas manquer de dons potentiels au début de vos efforts de collecte de fonds.

Whydonate est la plateforme de don la plus abordable du marché car elle facture 0% de frais de plateforme sur les dons que vous recevez. Nos tarifs sont les plus bas du marché, et nous ne facturons pas de frais de démarrage.

En outre, notre formulaire de don optimisé peut être facilement intégré à votre page web afin que votre donateur puisse payer sans quitter votre site web.

Rendez-vous sur Whydonate.nl pour créer votre compte, et vous êtes prêt à commencer à recevoir des dons.

Le choix d’un modèle de financement lors de la création d’une fondation ou d’une organisation sans but lucratif est crucial. Un modèle de financement peut combiner différentes sources de financement dans différentes “constellations” et proportions. Cela dépend de la nature de l’organisation à but non lucratif ou de la fondation que vous créez. Vous trouverez ci-dessous les différents types de financement que vous pouvez envisager.

10.1 Dons des particuliers

Les donateurs individuels peuvent faire des dons ponctuels ou récurrents. Ils donnent également de diverses manières : en ligne et hors ligne, par le biais d’événements, de ventes aux enchères, de dons programmés, de collecte de fonds entre pairs, etc.

10.2 Subventions

Les subventions sont généralement accordées par le gouvernement au niveau local, étatique ou fédéral, ainsi que par des fondations privées et publiques. En général, vous n’avez pas à rembourser l’argent qui vous est attribué par le biais d’une subvention.

10.3 Parrainage d’entreprise

Le parrainage d’entreprise se présente généralement sous trois formes principales

Philanthropique un don non contraignant, similaire à un don individuel ou à un événement. 

Parrainage soutien épisodique ou à court terme, généralement basé sur un événement. 

Marketing d’incitation engagement thématique à plus long terme

Il existe également l’appariemment des donateurslorsque les entreprises égalent les dons faits par leurs employés.

10.4 Frais d’adhésion

En substance, les programmes d’adhésion demandent aux individus de contribuer quelque chose, généralement de l’argent ou du temps, à une organisation. En retour, ils y sont associés d’une certaine manière pendant un certain temps (généralement un an) et bénéficient de certains avantages.

10.5 Vente de biens et services

(Ne s’applique pas à tous les organismes sans but lucratif) Le financement peut également provenir de la vente d’articles de marque afin de générer des revenus pour votre organisme (par exemple, des t-shirts, des sacs fourre-tout, des tasses, des biscuits) ou de la facturation de services (par exemple, la facturation des patients par les hôpitaux, les musées exigent des droits d’entrée, les théâtres vendent des billets, les organismes sociaux exigent des cotisations, les collèges exigent des frais de scolarité, etc.).

10.6 Dons en nature

Les exemples de dons en nature sont la nourriture, les vêtements et les médicaments. Par exemple, supposons que votre organisation souhaite apporter de la nourriture et de l’eau aux zones touchées par des catastrophes naturelles. Dans ce cas, il peut être avantageux d’acheter des fournitures en nature telles que de la nourriture, des vêtements et de l’eau.

Chacune de ces sources de financement présente des opportunités et des défis différents, et chacune d’entre elles a également ses avantages et ses inconvénients. Quelle que soit celle que vous choisissez, elles exigent toutes des efforts et de la concentration.

Pour plus d’informations, consultez notre article sur les meilleures sources de financement des organisations à but non lucratif.

Conseil d’expert : La fidélisation des donateurs est essentielle. Dans un monde où les collecteurs de fonds et les organisations à but non lucratif doivent travailler très dur pour faire prospérer leurs organisations et servir leurs bénéficiaires, les donateurs qui ont déjà exprimé un intérêt pour votre organisation et étaient prêts à donner pour votre cause sont inestimables. En outre, la récupération des donateurs perdus est plus rentable que l’acquisition de nouveaux donateurs. Il faut parfois 18 à 24 mois aux organismes à but non lucratif pour récupérer le montant dépensé pour attirer un nouveau donateur, car la plupart des dons sont généralement deux à trois fois moins élevés que les coûts de marketing ou de recrutement. Donc, lorsque les dons arrivent, prenez le temps de travailler sur une stratégie de fidélisation des donateurs !


11. Planifiez l’avenir

Bien que la création d’une fondation soit une entreprise complexe, qui implique déjà beaucoup de travail et de pièces mobiles, il est bon de jeter les bases de l’avenir dès les premiers jours.

Par exemple, réfléchissez à la manière dont votre personnel et vos stratégies de leadership s’adapteront à votre croissance. Élaborez des plans stratégiques pour élargir officiellement votre conseil d’administration, recruter davantage de bénévoles, établir des programmes d’adhésion et créer de nouveaux postes d’employés.

Cependant, avant toute chose, assurez-vous de savoir tout ce que vous devez faire pour maintenir la conformité.

Voici les règles de base :

  • Portez du respect à vos statuts.
  • Planifiez les réunions du conseil d’administration et rédigez également des procès-verbaux.
  • Payer des taxes sur les activités non liées de plus de 1 000 $.
  • Maintenir à jour toutes les licences applicables (par exemple, le label CBF hallmark).
  • Gardez les informations des employés, des bénévoles et des donateurs en sécurité à tout moment.

Vous devez également vous assurer que vous êtes aligné sur les réglementations externes qui affectent votre secteur. Lorsque vous traitez des informations de santé personnelles, vous devez tenir compte de la conformité HIPAA, et lorsque vous traitez des paiements par carte de crédit ou de débit, vous devez tenir compte de la conformité PCI.

Si votre organisme à but non lucratif travaille avec des enfants, pensez à vérifier le casier judiciaire des personnes qui sont fréquemment en contact avec des enfants et respectez toutes les normes relatives au stockage de ces informations. Contactez un expert en droits d’auteur pour votre contenu et assurez-vous que votre utilisation de la musique, des vidéos ou d’autres médias respecte les conditions énoncées.

Au cours de cette étape, vous devrez peut-être aussi penser aux étapes importantes, qui indiquent une possibilité de faire évoluer votre association. Il est essentiel, après un certain temps, de prendre le temps de réfléchir à des objectifs de croissance concrets.

Conseil d’expert : si vous ne les avez pas créés au cours de votre planification, créez une série d’indicateurs de performance clés et de jalons pour votre organisme sans but lucratif. Ceux-ci fournissent des informations importantes sur le rendement qui vous donnent une image claire de la situation dans laquelle vous vous trouvez. Sans eux, il est difficile d’évaluer et de suivre les progrès par la suite, car vous n’avez rien pour mesurer vos résultats et vous ne savez pas ce qu’est la “réussite” pour votre organisation à but non lucratif.


Retour À Vous

Maintenant que la plupart des questions fondamentales sur la création d’une fondation ont été abordées, vous êtes prêt à suivre votre chemin de croissance et à démarrer des activités à long terme.

N’oubliez pas de garder votre mission au centre de toutes vos conversations sur les services, les finances et le recrutement.

Continuez à revoir régulièrement votre plan d’affaires, notamment les données financières. Gardez un œil sur vos jalons, afin de savoir si vous êtes sur la bonne voie, et réajustez si jamais vous vous trouvez en deçà de vos objectifs.

Le rôle d’une organisation à but non lucratif a toujours été de créer un changement social et de montrer la voie vers un monde meilleur.

Vous êtes un pionnier du changement social – vous pouvez le faire !

Chez WhyDonate, nous donnons la priorité aux solutions qui aident nos organisations à but non lucratif à augmenter leurs dons. Nous savons que le plus important est de commencer à financer une fondation ou de créer une fondation. Et nous savons que des formulaires de dons efficaces sont une partie essentielle de la durabilité des organisations à but non lucratif.

C’est pourquoi WhyDonate a été développé pour répondre à ce besoin exact en fournissant une solution simple et abordable et pour assurer un processus sans tracas pour toutes les parties concernées !

Et consultez notre blog sur les organismes sans but lucratif pour plus de ressources gratuites édifiantes.

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