In jedem Szenario wird das Bitten um Geld immer als gierig und unhöflich angesehen. Wir alle wissen, dass der Hauptgrund, warum jemand so weit geht, darin besteht, dass sie notwendig sind. Aber es gibt immer einen guten Zeitpunkt, um darum zu bitten. Bevor Sie als Spendensammler jemanden um sein hart verdientes Geld bitten, müssen Sie zunächst einmal erklären, was für eine Kampagne Sie durchführen und welche Maßnahmen Sie planen, um die Dinge zu verbessern. Sie müssen geradlinig, aber zügig um Spenden bitten. Seien Sie bescheiden und helfen Sie Ihren Lesern zu verstehen, wie hilflos Sie sind und wie sie Ihnen helfen können.

Der beste Weg, um eine gute Reaktion und eine Spende zu erhalten, besteht darin, Ihre Geschichte auf die Person zuzuschneiden, der Sie sie erzählen wollen. Wenn Sie erwarten, dass ein Spender mit einer netten E-Mail antwortet, dann erzählen Sie Ihre Geschichte ganz locker. Senden Sie eine ernstere Nachricht an eine formellere Person oder Gruppe.

Sammeln Sie Ihr Geld für eine wohltätige Institution, dann geben Sie an, dass die Spenden steuerlich absetzbar sind. Das gilt natürlich auch für Unternehmensspenden.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Dringlichkeit der Spendenkampagne deutlich machen. Wenn Sie Geld für Ihre Sache benötigen, müssen Sie eine Frist setzen, um den Spendern zu zeigen, dass Ihre Spendenaktion dringend ist. Ohne Dringlichkeit könnten die Leute das Spenden aufschieben, d. h. sie könnten es vergessen, und Sie müssen sie erneut darum bitten. Die Dringlichkeit trägt auch dazu bei, die Aktion zu verbreiten und zu teilen. Je dringlicher die Aktion ist, desto mehr Menschen werden sie in den sozialen Medien teilen. Erklären Sie, was passiert, wenn Ihre Crowdfunding-Spendenaktion nicht erfolgreich abgeschlossen wird. Sie müssen dies nicht auf eine sehr negative Art und Weise tun, sondern können es auch positiv formulieren. Sagen Sie etwas wie „Wenn wir dieses Ziel erreichen, können wir“.

Lassen Sie sich nicht entmutigen, wenn Sie nicht sofort Spenden erhalten oder wenn Sie ein paar Mal „Nein“ hören. Das ist normal; die Menschen sind mit anderen Dingen beschäftigt oder haben selbst Probleme. Sie können nicht im Voraus wissen, wann die Menschen diese lösen werden, also geben Sie ihnen Zeit und behalten Sie den Mut. Setzen Sie die Kampagne fort und werben Sie für die Spende. Schließlich geht es beim Crowdfunding darum, sich in schwierigen Zeiten gegenseitig zu helfen.

Sammeln Sie einmalige Spenden, oder wollen Sie denselben Spender später wieder ansprechen? Wenn letzteres das Ziel ist, können Sie die Spende als einen ersten Schritt in der Beziehung zum Spender festlegen. Um eine gute Beziehung zu den Spendern aufzubauen, müssen Sie sie in die Spendenkampagne einbeziehen. Bleiben Sie also in Kontakt, schreiben Sie Updates und bedanken Sie sich ausgiebig bei Ihrem Spender. Menschen, die für Ihre Spendenaktion gespendet haben, ohne eine Gegenleistung zu verlangen, verdienen Beifall für ihre Philanthropie. Das Mindeste, was Sie tun können, ist, ihnen Ihre Dankbarkeit für ihre Zusammenarbeit und Freundlichkeit zu übermitteln.

Es scheint offensichtlich, aber der erste Schritt zum Sammeln von Spenden ist die Einrichtung einer Online-Spenden-Seite. Im letzten Jahr stieg die Zahl der Online-Spenden um 12,1 %. Spender und Aktivisten suchen mehr denn je nach schnellen, sicheren und einfachen Möglichkeiten, online zu spenden.

An dieser Stelle kommt Ihr WhyDonate-Konto ins Spiel. Sobald Sie ein kostenloses WhyDonate-Konto erstellt haben, können Sie sofort Ihre erste Spendenkampagne starten. Sobald Sie die Spendenaktion veröffentlicht haben, können Sie sofort mit dem Sammeln von Spenden beginnen. Wenn Sie eine eigene Website haben, können Sie dort ganz einfach eine Spendentaste platzieren. Die WhyDonate-Spendenformulare sind so konzipiert, dass sie an Ihr eigenes Branding angepasst werden können und für die höchste Spendenkonversion optimiert sind.

Nachdem Sie nun die Seite für die Spendenaktion erstellt haben, können Sie auch über andere Arten von Kampagnen nachdenken, z. B. über wiederkehrende Spenden für wohltätige Zwecke. Regelmäßige Spenden sind automatische Zahlungen, die monatlich oder jährlich eingezogen werden. Im Durchschnitt spendet ein regelmäßiger Spender jährlich 42 % mehr als ein einmaliger Spender. Mit WhyDonate können Sie eine separate Spendenkampagne starten, bei der Sie nur monatliche und jährliche Spender akzeptieren. Natürlich können Sie diese Spendenkampagne auch auf Ihrer eigenen Website mithilfe des Spenden-Plugins platzieren.

Das Ändern der Spendenintervalle auf dem Spendenformular ist ganz einfach. Vergewissern Sie sich, dass Sie eingeloggt sind, und rufen Sie dann die Seite der Spendenaktion auf WhyDonate auf. Oben rechts auf dem Bildschirm sehen Sie dann ein Stiftsymbol. Wenn Sie daraufklicken, haben Sie die Möglichkeit, die Spendenbeträge und -intervalle anzupassen. Diese Änderungen werden nur für diese Spendenaktion vorgenommen. Sie können also verschiedene Formulare erstellen.

Nach dem persönlichen Kontakt ist eine persönliche Nachricht der stärkste Kanal zur Anwerbung von Spendern. Denken Sie an E-Mail, WhatsApp, Facebook DM, Instagram DM und andere Kanäle, über die Sie eine persönliche Nachricht senden können. Je mehr Kontakte Sie haben, desto besser. Um die Chance auf eine Spende zu maximieren, ist es wichtig, dass Sie die Kontakte segmentieren, um ihnen eine möglichst persönliche Nachricht zu schicken. Wenn Sie Tausende von Kontakten über verschiedene Kanäle haben, ist es schwierig, ihnen allen eine persönliche Nachricht zu schicken. Daher müssen Sie sie bündeln oder eine Art Vorlage erstellen. Seien Sie dabei vorsichtig, denn nichts ist ärgerlicher als eine persönlich gemeinte Nachricht, in der z. B. ein falscher Name genannt wird. Sie können die Kontakte nach unmittelbarer Familie, Familie, besten Freunden, Freunden, Kollegen, ehemaligen Kollegen, Nachbarn, Sportverein usw. unterteilen. Fügen Sie in alle Nachrichten einen Link zur Spendenseite ein. Führen Sie eine Liste der Personen, die bereits gespendet haben, damit Sie diejenigen, die noch nicht gespendet haben, daran erinnern können. Sie können dies ein- oder zweimal wiederholen, ohne dass es zu aufdringlich wird.

Events sind eine perfekte Gelegenheit, um um Spenden zu bitten. Sie haben große Gruppen von Menschen, die vielleicht spenden möchten. Das kann zum Beispiel eine Sportveranstaltung sein, wie ein Lauf, ein Tennisturnier oder ein Familienturnier. Aber auch Events geschäftlicher Art, wie Messen und Kurse. Das sind gute Gelegenheiten, um um Spenden für Ihr Anliegen zu bitten. Und das ist der Grund:

• Für die meisten Events benötigen Sie einen Nachweis über die Teilnahme. Beim Erwerb dieses Nachweises können Sie die Teilnehmer bereits um eine Spende bitten. Sie können die Teilnehmer dann beim anschließenden E-Mail-Kontakt erneut fragen.
• Während des Events können Sie auf Drucksachen (Broschüren, Plakaten, Flyern, Eintrittskarten) und Bildschirmen einen QR-Code platzieren, der direkt zum Spendenformular führt. Es ist sehr hilfreich, wenn dies auch am Ende einer Präsentation erwähnt wird. So können die Besucher den QR-Code direkt vom Bildschirm der Präsentation aus scannen.
• Seien Sie sich bewusst, dass Events eine einzigartige Gelegenheit sind, um Spenden zu sammeln. Sie haben die Aufmerksamkeit vieler Menschen, die sich Ihre Geschichte anhören.

Soziale Medien sind ein idealer Kanal für die Spendensammlung. Denken Sie an Facebook, Instagram, LinkedIn, Twitter, Tiktok oder sogar Pinterest. Auf diese Weise erreichen Sie nicht nur Ihr eigenes Netzwerk, sondern auch das Netzwerk Ihrer Freunde und mit etwas Glück sogar das Netzwerk von deren Freunden.

• Der Erfolg in den sozialen Medien hängt ganz von Text, Bild und Video ab. Ein kurzes Video funktioniert immer am besten im Vergleich zu einem Bild oder Text. Ein solches Video kann sehr einfach sein und mit Ihrem eigenen Smartphone aufgenommen werden. Schreiben Sie einige Punkte auf, die Sie erzählen möchten, und beginnen Sie mit der Aufnahme. Es muss nicht gleich beim ersten Mal klappen, und Sie können ruhig mehrere Videos aufnehmen und schließlich das beste auswählen. Wenn Sie keine Lust haben, ein Video zu drehen, stellen Sie sicher, dass Sie einen guten Text mit persönlichen Bildern haben. 
• Es ist auch wichtig, eine möglichst persönliche Geschichte zu erzählen, die immer mit der Frage endet oder sogar beginnt: „Möchten Sie etwas spenden? „. Wenn Sie die Menschen nicht um eine Spende bitten, ist die Wahrscheinlichkeit sehr groß, dass sie nicht spenden werden.
• Bevor Sie die Spendenaktion in den sozialen Medien veröffentlichen, ist es wichtig, dass die ersten Spenden bereits eingegangen sind. Ein vager Bekannter wird nicht der erste sein, der für Ihre Spendenaktion spendet. Bitten Sie also unbedingt zuerst Ihre Familie und Freunde um eine Spende.
• Bitten Sie die Leute nicht nur um eine Spende, sondern auch darum, Ihren Beitrag zu teilen. Bitte beachten Sie: Dies sollte nicht auf Kosten der Spenden gehen. Machen Sie also deutlich, dass es um eine Spende geht, aber dass es auch schön ist, wenn die Nachricht geteilt wird.
• Bitten Sie bei der Mittelbeschaffung in den sozialen Medien Personen mit vielen Followern, Ihren Beitrag zu teilen. Konzentrieren Sie sich zunächst auf die Personen, die Sie am besten kennen, und schicken Sie ihnen eine persönliche Nachricht. Falls gewünscht, helfen Sie beim Sammeln des richtigen Materials, damit der „Influencer“ so wenig Zeit wie möglich damit verbringt

Neben den persönlichen Social-Media-Kanälen können Sie auch die großen Nachrichten- und Medienkanäle nutzen. Denken Sie dabei nicht nur an die sozialen Medien, sondern auch an die (Online-)Zeitung, Blogs, Radio und Zeitschriften. Erstellen Sie eine Liste der relevanten Rubriken und der entsprechenden Leitartikel. Wenn es sich um ein großes nationales Medienunternehmen handelt, versuchen Sie, die allgemeinen Redakteure zu vermeiden. Die Chance, dort aufgenommen zu werden, ist sehr gering. Wählen Sie einen Redakteur, der am besten zu Ihrer Geschichte passt. Konzentrieren Sie sich zuerst auf die lokalen Medien; sie werden eher geneigt sein, Ihre Geschichte zu veröffentlichen. Wenn die lokalen Medien erst einmal über Sie geschrieben haben, werden die nationalen Medien mit größerer Wahrscheinlichkeit nachziehen.

Vergewissern Sie sich, dass die Pressemitteilung über Ihre Spendenaktion von guter Qualität ist, damit sie von dem Medienunternehmen eins zu eins übernommen werden kann. Achten Sie darauf, dass der Bericht über die Spendenaktion persönlich und informativ ist und auf Fakten beruht. Meinungen und Vermutungen werden in der Regel nicht übernommen. Achten Sie darauf, neben dem Text auch ein Bild, Kontaktdaten und einen Link zur Spendenseite anzugeben. Dies ist besonders wichtig für digitale Kanäle.

Manche Spender sind besonders motiviert zu spenden, wenn sie eine Gegenleistung erhalten (außer dem guten Gefühl). Das kann etwas sehr Kleines sein oder auch nur eine Geste. Das macht es auch für Sie selbst einfacher, da Sie etwas zurückgeben können. Reziprozität ist also ein sehr starkes Prinzip, das sehr gut funktionieren kann, wenn Sie um Spenden bitten. Sie können Ihrem Spender das Folgende zurückgeben:

• Physische Geschenke: Wenn Sie zum Beispiel bei einem Event Spenden sammeln, können Sie dem Spender etwas zurückgeben. Zum Beispiel eine Tasse, einen Schlüsselanhänger oder ein T-Shirt. Sie werden überrascht sein, wie viele Leute das mögen. Außerdem wird Ihre Werbung dadurch noch sichtbarer, wenn Sie die Gegenstände richtig bedrucken lassen.
• Digitale Geschenke: Wenn Sie keine Gegenstände per Post verschicken möchten, können Sie Ihren Spendern auch digitale Geschenke per E-Mail zukommen lassen. Denken Sie an eine kostenlose Werbung auf Ihrer Website, einen Hinweis in den sozialen Medien, ein E-Book, bezahlte Inhalte usw.