Inhoudsopgave
Wat is het Rentmeesterschap over Donaties?
Het doel van rentmeesterschap over fondsenwerving is het opbouwen van een sterkere relatie met je donateurs. Dit proces is ontwikkeld voor terugkerende donaties met als doel hen te inspireren om opnieuw te doneeractie. Met andere woorden, het kan non-profitorganisaties helpen om in de toekomst meer geld in te zamelen. Het ontwikkelen van een solide band met bestaande donateurs is heel belangrijk om een sterke en duurzame relatie met hen te onderhouden.
Programma voor rentmeesterschap betekenis is om een sterke relatie met de donateurs op te bouwen, waardoor je financiële steun voor je fondsenwervende missie kunt ontvangen. Om deze relatie op te bouwen, passen de meeste organisaties verschillende methoden toe, zoals het regelmatig rapporteren over de effectiviteit van hun donaties en het bieden van mogelijkheden voor donateurs om betrokken te zijn.
Ben je van plan om een inzamelingsactie voor jezelf te maken? Probeer WhyDonate nu gratis.
De effecten van het Rentmeesterschap voor Donateurs
Mensen en middelen in een organisatie krijgen, is de eerste stap om een gestage stroom donaties op gang te houden. Het is essentieel dat non profitorganisaties de nodige maatregelen nemen om ervoor te zorgen dat de inspanningen van de organisatie niet verloren gaan. Dit komt omdat de retentie van donateurs cruciaal is om ervoor te zorgen dat de mensen die doneren de organisatie nog vele jaren van dienst zijn.
Eén van de belangrijkste factoren waar een non-profit rekening mee moet houden als het gaat om het behouden van zijn donateurs is het donatiebeheersysteem. Veel organisaties verliezen inkomsten door wanbeheer en het ontbreken van strategieën na de fondsenwerving. Daarom is het zeer essentieel om een multifunctioneel donateurbeheersysteem in de organisatie te laten integreren en donateurbeheer is daar om te beginnen één manier voor.
Het is altijd gemakkelijk en handiger om een bestaande relatie te onderhouden dan om nieuwe relaties te laten groeien. Evenzo is het behouden van donateurs altijd een verstandige keuze voor non-profitorganisaties tijdens de fondsenwerving. Veel grote donateurs geven niet vanwege verschillende factoren, zoals gebrekkige communicatie, het vergeten van hun donaties of in de veronderstelling dat andere organisaties hun steun meer verdienen. Als dit het geval is, is het belangrijk dat de organisatie de oorzaken hiervan grondig onderzoekt. Als je dat doet, kun je de mate van retentie voor de organisatie laten groeien en voorkomen dat ze in de toekomst dezelfde problemen krijgt.
Plannen voor het rentmeesterschap van donateurs
Een goed plan voor het rentmeesterschap zal je kunnen helpen om je donaties bij te houden en je helpen begrijpen wanneer je contact moet opnemen met potentiële donateurs. Met een plan kun je weloverwogen beslissingen nemen en alle activiteiten waarbij je betrokken bent bijhouden. Als je van plan bent om een nieuw fondsenwervingsplan te maken, is het belangrijk dat je de nodige middelen hebt en een betaalbare oplossing om het goed te laten werken.
1. Zorg voor een toegewijd team voor het rentmeesterschap van donateurs
De basis van een geweldig team is zijn koers en die moet duidelijk en consistent zijn met waar het naartoe werkt. Zonder doelen kunnen teams niet worden geïnspireerd. Het stellen van uitdagende doelen kan ertoe bijdragen dat het team gemotiveerd blijft, maar het kan ook leiden tot een gevoel van ontmoediging.
Een toegewijd team voor het rentmeesterschap van donateurs is een belangrijk onderdeel van een succesvol donateursprogramma. Het team moet weten hoe je donateurs moet segmenteren en burgers moet aanmoedigen om aan het goede doel te geven. Het team moet een solide plan voor het rentmeesterschap van donateurs opstellen, waarin ze zowel hun terugkerende donateurs als nieuwe donateurs kunnen begrijpen om hun cyclus van het cultiveren van donateurs in stand te houden.
2. Krijg toegang tot donateurs
Het vinden van een nieuwe donateur is een uitdagende taak, maar wel van wezenlijk belang voor elke non-profit organisatie. De strategie voor het rentmeesterschap van donateurs is belangrijk voor een wederzijds voordelige relatie tussen de organisatie en de donateurs. Als het rentmeesterschap van donateurs begint, moeten non-profitorganisaties niet alleen donateurs erkennen, maar zich ook richten op het creëren van een effectieve strategie voor het rentmeesterschap van donateurs om hen te behouden.
3. Integreer systemen voor donateurbeheer
Software voor donatiebeheer helpt non-profitorganisaties en goede doelen om hun donaties en hun fondsenwervende activiteiten bij te houden. Het helpt hen ook om hun efficiëntie te verbeteren doordat ze hun relaties met hun donateurs kunnen beheren door de bestaande donateursgegevens te evalueren.
Het is voor non-profits heel gemakkelijk om hun donateursbestand of een e maillijst bij te houden door de informatie over de donaties te scheiden. Met behulp van software voor donatiebeheer kunnen ze gemakkelijk een uitgebreide registratie van hun donaties maken en deze door middel van donateursegmentatie beheren.
Donateurs zijn geneigd om een gevoel van waardering te hebben voor organisaties, die hun donateurs ook kennen. Een dergelijk beheersysteem kan dus één van de beste praktijken zijn als het gaat om rentmeesterschap van donateurs.
4. Moedig donateurs aan
Gebruik de meeste van je inspanningen voor rentmeesterschap om je donateurs te begrijpen en donateursgroepen aan te moedigen om vaker te geven. Zorg ervoor dat je hen vertelt hoeveel hun donaties ertoe doen en hoeveel donateurs een verschil voor hun organisatie hebben gemaakt.
Volg je donateurs op nadat ze een donatie hebben gedaan en stel voor dat ze overwegen om hun bijdragen te laten matchen door hun werkgever. Dit is een geweldige manier om je relatie in stand te houden en de retentiegraad van donateurs te verbeteren.
5. Beloon donateurs
Het zou een basisethiek van elke organisatie moeten zijn om hun belangrijkste donateurs te belonen voor hun loyaliteit. Alle online donateurs zouden ook een soort beloning van de bestuursleden van organisaties moeten krijgen voor een betere retentie van donateurs. Je donateurs geschenken geven, is een zeer effectief plan voor rentmeesterschap en kan bovendien de reputatie van de non-profit verbeteren voor hun gebaar.
6. Stuur updates en aangepaste rapporten over de fondsenwerving
Donateurs hebben het volste recht om te weten waar hun geld voor wordt gebruikt en of dat geld een verschil maakt of niet. Bij wijze van een basisprocedure voor het rentmeesterschap van donateurs moeten fondsenwervers hun trouwe donateurs dus op de hoogte stellen zodra hun geld wordt gebruikt. Als een fondsenwervingscampagne haar doel bereikt, moeten de donateurs weten wat het effect van hun giften is en dat hun inspanningen niet voor niets zijn geweest.
7. Vraag feedback aan donateurs
Om de relaties met de donateurs te versterken, gebruik je tijdens het gesprek een op de donateur gerichte taal. Vergeet nooit feedback te verwerken om de relaties met de donateurs te verbeteren. Elke waardevolle feedback kan de toekomstige benadering van rentmeesterschap van de organisaties verbeteren.
8. Nodig uit voor terugkerende donaties
Voer duidelijke gesprekken met al je verschillende donateursgroepen en vraag naar hun ervaringen. Nodig donateurs op je website of op het platform van de organisatie uit voor nieuwe campagnes. Deel je statistieken over je fondsenwerving met de donateurs om ze een idee te geven van hoeveel verbetering jullie zien ten opzichte van eerdere periodes.
Dit werkt ook voor nieuwe donateurs, omdat ze na hun start ook meer dan eens kunnen geven.
9. Bedank donateurs ook in woorden
Maya Angelou heeft het wijselijk verwoord: “Mensen zullen vergeten wat je zei, mensen zullen vergeten wat je deed, maar mensen zullen nooit vergeten hoe je hen liet voelen.” Ook al geef je je donateurs enkele beloningen voor hun donatie, een handgeschreven briefje of een bedankbrief kan veel verschil maken in de relatie met je donateurs.
Vergeet nooit om je donateurs te bedanken voor alles wat ze belangeloos voor je hebben gedaan.
10. Evalueer de plannen
Een goede evaluatie is zeer nuttig bij belangrijke beslissingen en geeft het nodige inzicht om de juiste beslissingen te kunnen nemen. Het is ook belangrijk om te bedenken hoe de evaluatie zal worden ontvangen door je verschillende donateursgroepen. Sommige mensen kunnen bijvoorbeeld andere ideeën hebben over welke criteria in aanmerking moeten worden genomen als het gaat om succes.
Zorg ervoor dat je, voordat je aan je evaluatie gaat werken, een duidelijke visie hebt op wat je wilt bereiken. Zo kun je weloverwogen beslissingen nemen en de kwaliteit van je proces van rentmeesterschap van donateurs verbeteren.
Begin met je plan voor het behoud van donateurs
Donateurs werven en donateurs behouden zijn de twee sterke pijlers van programma’s voor donateurbeheer. Met dit in gedachten moeten organisaties en verenigingen voor hun fondsenwervingsactiviteiten op zoek gaan naar hoogwaardige crowdfunding platforms.
Met WhyDonate, één van Europa’s toonaangevende platforms voor online fondsenwerving, kunnen zowel particulieren als organisaties vol passie geld inzamelen voor verschillende doelen, zoals bijvoorbeeld sport, het milieu of begrafenissen. Met meer dan 450.000 geregistreerde donateurs is het platform zeer voordelig in gebruik. Zijn gebruiksvriendelijke dashboard kan fondsenwervers helpen om hun donaties bij te houden en ervoor zorgen dat ze het meeste uit hun donaties en campagnes kunnen halen.
Met behulp van hun aangepaste content en branding kunnen particulieren en maatschappelijke organisaties gemakkelijk hun eigen boodschap communiceren aan verschillende vormen van fondsenwerving en e-mailcampagnes. Ze kunnen ook via de mobiele app van het platform hun dagelijkse activiteiten en statistieken bijhouden en het hele jaar door een soepel rentmeesterschap van donateurs voeren.
