Hoe schrijf je een bedankbrief voor een donatie?

Hoe Schrijf Je Een Bedankbrief Voor Een Donatie

Denk eens aan die keer dat je iemand vertelde hoe dankbaar je was voor hun hulp of steun. Of je er nu om had gevraagd of niet, een helpende hand krijgen is een hele bijzondere ervaring. Nogmaals, het tonen van enige dankbaarheid voor datzelfde gebaar is iets dat je nooit zou mogen vergeten

Crowdfunding is zo’n plek waar mensen elkaar in moeilijke tijden helpen. Er zijn situaties waarin mensen acuut geld nodig hebben voor acute noodsituatie of voor het opstarten van hun bedrijf. Maar met de fondsenwervingsplatforms kan iedereen echter geld inzamelen voor het door hen gekozen doel. En wij zijn er voor jou om je te begeleiden bij het verwoorden van je dankbaarheid door middel van een bedankbriefje voor de donaties, die je hebt ontvangen.

thank you letter for donation


Waarom je een bedankbriefje moet schrijven

Er zijn twee belangrijkste redenen waarom je voor de donaties, die je hebt ontvangen, een bedankbriefje zou moeten schrijven.

  • Ten eerste mag je nooit vergeten dat je donateurs jouw redders in nood zijn want je donateurs hebben je tijdens een moeilijke periode geholpen.
  • Ten tweede hebben je donateurs nooit iets in ruil voor hun bijdrage gevraagd. Dat laat zien hoe oprecht ze in jouw doel zijn geïnteresseerd en tijd hebben besteed aan het begrijpen van de levensvatbaarheid van jouw project.

Tips voor het schrijven van een bedankbriefje voor een donatie

Er zijn veel manieren om dankjewel te zeggen. Maar als het gaat om het schrijven van een bedankbriefje, vooral aan iemand die je nog nooit hebt ontmoet maar er wel was toen je in nood zat, zijn er enkele belangrijke punten die je in gedachten moet houden.

1. Bedank alle donateurs persoonlijk

Wanneer je je concentreert op het schrijven van een bedankbriefje, zorg er dan voor dat je hen laat weten hoe hun bijdrage een verschil heeft gemaakt voor jouw actie. Het helpt hen te begrijpen dat hun inspanning naar aanleiding van de donatiebrief niet tevergeefs was. Blijf niet om meer donaties vragen of je doel tegen elke prijs te promoten. In plaats daarvan bedank je hen van harte.

2. Voeg een persoonlijk tintje toe

De manier waarop je het bedankbriefje schrijft, kan jouw innerlijke gevoelens weerspiegelen. De voordelen van het uiten van dankbaarheid zijn voor de donateur dat hij/zij de betrokkenheid van anderen kan voelen. De manier waarop jij je dankbaarheid kunt tonen, is jouw unieke manier. Zorg ervoor dat je de kleine mijlpalen van je inzamelingsactie kenbaar maakt en laat hen weten dat hun bijdrage essentieel is voor het voortbestaan van je doel.

Thank you notes for donations

3. Houd het simpel

Schrijf een bedankbriefje aan de donateur dat eenvoudig en makkelijk te begrijpen is over wat jij probeert over te brengen. Als je via een online platform geld inzamelt voor je goede doel, kunnen je donateurs uit alle windstreken komen. Dus ingewikkelde bedankbrieven schrijven aan je donateurs is geen goed idee. Wat heeft het voor zin om naar iemand te schrijven als ze je bericht niet goed kunnen begrijpen?

4. Speciale opmerkingen voor terugkerende donateurs

Als je donateurs ziet, die al vaker gedoneerd hebben, zijn zij jouw speciale terugkerende donateurs. Zij moeten op een andere manier bedankt worden. Schrijf een apart briefje voor je terugkerende donateurs of je kunt wat extra regels van dankbaarheid aan het bedankbriefje toevoegen.

5. Maak een sjabloon als je kunt 

Het is helemaal niet erg als je geen handgeschreven brieven kunt sturen. We hebben tegenwoordig allemaal toegang tot de virtuele media zodat je je brief ook online kunt schrijven. Voor online brieven kun je, om het een persoonlijk tintje te geven, je eigen aangepaste sjabloon maken voor het overbrengen van je bedankje voor de donatie. Het is een geweldige optie om je creativiteit en toewijding te laten zien en je dankbaarheid door middel van een kleurrijk sjabloon aan je redders in nood te tonen. Hierdoor zullen je donateurs zich gewaardeerd voelen en worden aangemoedigd om meer liefdadigheidsactiviteiten te ondernemen.

Voorbeeld van een bedankbriefje voor een donatie

Het is een goed idee om je donateurs, indien mogelijk, bij hun naam aan te spreken. Als je donateur anoniem is, kun je hem/haar eenvoudig aanspreken als meneer/mevrouw en het formeel houden terwijl je persoonlijke connectie intact blijft. Zorg ervoor dat je door middel van de brief je emotie laat zien en wees eerlijk tegen je donateurs. Hier vind je een bedankbrief voorbeeld van een bedank brief voor donaties om je op weg te helpen.

Beste [Donateur],

We zijn dankbaar voor je genereuze bijdrage aan onze [cause]. We hebben gestreefd naar [cause] en we hebben mede dankzij jouw inspanningen [the goal of your fundraiser] bereikt. Wij [name of organization] kunnen je niet genoeg bedanken voor jouw bijdrage en wij willen er zeker van zijn dat je weet hoe belangrijk jouw donatie voor ons is. 

[Schrijf hier meer over de inzamelingsactie en hoe je donateur daar een positieve beïnvloed op heeft]

Jouw steun is voor ons van onschatbare waarde; nogmaals hartelijk bedankt! Als je vragen over onze inzamelingsactie hebt, neem dan even contact met [contact] op!

Vriendelijke groet,

[Handtekening]

[Naam en functie]

donation thank you letter


Conclusie

Het vinden van donateurs in moeilijke tijden is hartverwarmend en contact houden met die donateurs is al helemaal belangrijk. Wanneer je je goede doel registreert en je inzamelingsactie start, zorg er dan voor dat jouw donateurs het de moeite waard vinden en profiteer niet van hun goedwillendheid. Als organisatie of als individu heb je de plicht om transparant over je doel te zijn en over hoe je het geld, dat je via online fondsenwervingsplatforms hebt ontvangen, gebruikt. 

Start je inzamelingsactie via WhyDonate en verzamel donaties voor je goede doel. Met WhyDonate kan iedereen zonder problemen hun goede doel registreren en geld inzamelen. Je hoeft maar een paar stappen te volgen en je kunt beginnen met geld in te zamelen, zonder iets uit te hoeven geven voor WhyDonate. Zodra je begint met het ontvangen van donaties, ga dan aan de slag met het schrijven van een korte bedankbrief aan de donateurs.

Donatie Crowdfunding Platform in Europa. Whydonate is een wereldwijd fondsenwervingsplatform dat doelen op een efficiënte, relevante en plezierige manier verbindt met donateurs. We proberen het beste internationale fondsenwervingsplatform ter wereld te creëren voor individuen, ngo’s en bedrijven. We doen dit door de nieuwste fondsenwervingsfuncties aan te bieden.

linkedin
LinkedIn
twitter
Twitter
email
Email
link
Website

Meer blogs van Whydonate

Whydonate logo
Menu